Klauzula informacyjna RODO
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
w Gminnym Ośrodku Kultury w Lesznowoli
 

Szanowni Państwo!

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ((Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, z późn. zm.), informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest

Gminny Ośrodek Kultury w Lesznowoli z siedzibą w Łazach, ul. Przyszłości 8, 05-552 Łazy.

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Gminnego Ośrodka Kultury jest

Pani Anna Błażejczak-Jarosińska

Kontakt

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

korespondencyjnie pod adresem: ul. Przyszłości 8, 05-552 Łazy;

telefonicznie: kom. 504 192 208 mailowo: gok@gok-lesznowola.pl

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi możecie się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych pod adresem: anna.blazejczak.jarosinska@gmail.com

Źródła pozyskania danych osobowych

Dane osobowe, które przetwarzamy w związku z prowadzonymi działaniami, zbieramy bezpośrednio od Państwa.

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach, konkursach, a także niektórych wydarzeniach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Lesznowoli.

Cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań wynikających przede wszystkim z Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz naszego Statutu. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z organizacją wydarzeń i przedsięwzięć związanych z prowadzoną działalnością kulturalną:

• przeprowadzeniem, organizacją i koordynacją zajęć stałych  organizowanych przez  GOK
• utrzymywaniem bezpośredniego kontaktu z uczestnikiem zajęć lub jego opiekunem   prawnym,   jeśli   wyraził   on zgodę na wykorzystanie w tym celu numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej
• wykorzystaniem wizerunku uczestników do promocji działań GOK w Lesznowoli, o ile na takie wykorzystanie wizerunku wyraziły zgodę

Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w Lesznowoli usługi polegające na wsparciu m.in. systemów informatycznych, z zastrzeżeniem, że Administrator powierza te dane w oparciu o odpowiednią umowę, a podmioty świadczące usługi spełniają wymagania RODO.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, instytucjom administracji publicznej na wniosek i w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa.

Przechowywanie danych osobowych

Dane będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów w jakich zostały zebrane, a po tym czasie nie dłużej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach obowiązującego prawa.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z realizacją celów w jakich zostały zebrane.

art. 6 ust. 1 lit a RODO  tj. przetwarzanie danych na podstawie wyrażonej zgody;

art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

art. 6 ust. 1 lit f  RODO tj. realizowanie przez Administratora działań związanych z działalnością społeczną i kulturalną Administratora, marketing  bezpośredni  Administratora, a także w celu ochrony swoich interesów

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie profiluje danych osobowych.

Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Informujemy, że mają Państwo prawo:

Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania (poprawiania) i uzupełnienia danych osobowych jeśli są błędne lub nieaktualne.

Prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne podstawy prawne przetwarzania zgromadzonych danych.

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym przysługuje ono wyłącznie gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) tj. wyrażonej zgody.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa jeśli stwierdzicie Państwo, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.